9月25日下午，我们在图书馆三楼报告厅召开2021年迎新工作动员大会。周口市政协副主席、学校理事长李海燕，校党委副书记司元亨，常务副校长马金岭，副校长许德宽，副书记夏永亮，纪委书记凌现庄，副校长艾旭光出席会议。全校教职工参加了会议，会议由司元亨主持。

会上，李海燕强调了本次迎新工作的重要性，以及在疫情防控期间开展此项工作的艰巨性。她指出，今年迎新工作时间短，任务重，规模大，盛况空前。为提高报到率，营造良好的迎新氛围，学校本着“积极稳妥、优质高效、安全有序、平安开学、开学平安”的原则，早安排、早部署，把前期准备工作做细、做透，向社会全面展现我们师生良好的精神风貌。为做好迎新工作，她提出三点要求：一要提高站位，高度重视。在具体的工作中要做到思想认识到位、准备工作到位、工作落实到位、后勤服务到位、确保迎新工作顺利开展。二要系统谋划、周密部署。严格落实好开学疫情防控工作，做好常态化疫情防控下学生教育管理工作。三要强化组织协调，团结协作。学校是一个集体，要发扬集体主义精神和团结协作意识。全体迎新工作人员，要明确责任，认真履行岗位职责，工作要再踏实些、考虑要再周全些，以饱满的热情和良好的精神状态，全力以赴迎接2021级新生平安入校，圆满完成各项迎新任务。

会上，司元亨指出，各学院、处室要认真学习本次会议精神，严格按照学校迎新方案的具体分工和理事长的讲话精神，结合实际制定本单位、本部门的迎新工作方案，细化目标责任，任务分解到人，把各项工作做细做实，确保本次迎新接待工作取得圆满成功。

会上，夏永亮宣读了《BV1946伟德2021年迎新工作方案》，他从组织机构、工作安排、人员调配、入学教育等方面进行了安排部署，并就迎新过程中应该注意的细节问题进行了详细解读。